В этом материале мы рассмотрим что же такое Capex и Opex, и основные различия между ними.

Капекс известен как капитальные затраты, тогда как Опекс - операционные расходы.

1. Определение Capex простыми словами

2. Что такое Opex простыми словами

3. Капекс vs Опекс: основные отличия

4. Сравнительная таблица Capex и Opex

4.1 Пример: почему операционные расходы на ИТ выглядят более привлекательными чем капитальные?

5. Заключение

Что такое Capex?

Капитальные затраты происходят, когда компания приобретает новые активы или добавляет какую-то стоимость к существующей, что было бы полезно после текущего финансового года.

• Капитология или расходы амортизируются или амортизируются в течение многих лет. Например, компания может приобрести оборудование/здания или добавить стоимость в существующий актив для обновления после текущего финансового года.

• После ввода актива в эксплуатацию он обесценивается в течение определенного периода, распределяя стоимость актива в течение его полезного срока службы. Ежегодно часть актива вводится в пользование.

• Амортизация - это сумма исчерпания основного средства, а сумма амортизации, которая возникает каждый год, используется как налоговая скидка.

• Чаще всего капитальные затраты преимущественно амортизируются в течение пяти - десяти лет, но иногда, возможно, амортизируются в течение двадцати лет, например в случае с недвижимостью.

Поэтому капитальные затраты используются для будущей выгоды.

Что такое Opex?

Opex относится к тем расходам, которые должен понести бизнес для ведения ежедневных операций. Например, заработная плата работников, аренда, расходы на обслуживание и ремонт и т. д.

Opex полностью облагаются налогом. Поэтому для компании более привлекательно сдавать предмет в аренду и распределять его стоимость на операционные расходы, а не покупать его.

Это может быть финансово привлекательным вариантом для компании, если компания имеет ограниченный денежный поток.

Капекс vs Опекс

Давайте рассмотрим основные различия между Capex и Opex.

Основные отличия

Критическая разница состоит в трактовке этих расходов в отчете о прибылях и убытках.

• Поскольку капитальные затраты (Capex) предусматривают приобретение активов, срок полезного использования которых превышает текущий отчетный год, мы не можем возместить эти расходы в том году, в котором покупаются капитальные расходы. Вместо этого мы капитализируем актив или амортизируем его, или амортизируем течение его жизни, в зависимости от того, является ли это материальным или нематериальным активом. Нематериальные активы, такие как патенты, амортизируются, а материальные активы, такие как здания или оборудования, амортизируются в течение всей своей жизни.

• С другой стороны, операционные расходы Opex могут быть полностью вычтены в текущем отчетном году. Это означает, что операционные расходы можно вычесть из дохода при оценке прибыли/убытка компании. Поскольку компании обычно облагаются налогом на прибыль, который получают операционные расходы. Следовательно, количество отчисленных Вами расходов повлияет на налог, который нужно оплатить.

• С точки зрения налога на прибыль, компании предпочитают Opex перед Capex. Например, лучше арендовать транспортные средства, которые используются для перевозки грузов, на 3 года, а не покупать их за 150 000 долларов за каждое транспортное средство. Приобретение автомобиля будет учтено как капитальные расходы - Капекс. Компании придется заплатить авансом $ 150 000 за транспортное средство, а амортизация произойдет, скажем, в течение 10 лет.

• С другой стороны, вся сумма в размере 150 000 долларов, уплаченная продавцу за лизинг, учитывается как операционные расходы -  Опекс, поскольку она является частью ежедневных хозяйственных операций. Компания может вычесть потраченную сумму из чистой налогооблагаемой суммы того года. Преимущество заключается в том, что Opex может быть вычтен из налогов, взимаемые с чистого дохода в том отчетном году.

Однако обложение налогом не всегда является единственной целью всех компаний. Если компания хочет увеличить свои доходы, она может вместо этого выбрать капитальные затраты Capex и лишь вычесть небольшую их часть как расходы в течение многих лет. Это будет составлять большую стоимость активов на её балансе, а также увеличение чистой прибыли, которую компания может показать инвесторам. В конце концов это увеличит оценку компании, а также цену ее акций.

Сравнительная таблица Capex и Opex

Пример: почему операционные расходы на ИТ выглядят более привлекательными чем капитальные?

За последние годы все больше компаний пользуются услугами сторонних IT-компаний для развития, поддержки и защиты своей ИТ-инфраструктуры и переходят в облачные сервисы. Хотя собственная IT-инфраструктура, на первый взгляд, более привлекательна с точки зрения экономии средств и контроля, в случае частых изменений на рынке и общей ситуации в нашей стране, такой подход далеко не всегда оказывается правильным.

Так почему именно OPEX, а не CAPEX?

Первым фактором вполне ожидаемо являются деньги. Деньги должны работать - это знают все. Вложенная сумма денег в развитие собственной ИТ-инфраструктуры, в случае ее инвестирования, может превзойти все экономические ожидания от владения последней. Другими словами, условная тысяча в начале года вполне может стать миллионом в конце. Как говорится-Money Makes Money!

Второй фактор - это полнейшая предсказуемость. В случае полного понимания ваших расходов бюджетирование становится значительно проще. Вы платите за ИТ - услуги фиксированную сумму ежемесячно и не зависите от неожиданных дополнительных расходов на ремонт или приобретение нового оборудования в случае выхода его из строя. Вам не нужно думать об обновлении вашего оборудования через несколько лет, заранее планировать какие-то вероятные будущие расходы, потому что все эти проблемы перекладываются на вашего поставщика IT-услуг.

Третьим важным фактором является ваша значительно большая гибкость. Например: ваш бизнес пошел в гору, вы открываете новые офисы или представительства по всей стране и в определенный момент понимаете, что имеющаяся ИТ-инфраструктура уже не соответствует вашим растущим требованиям. В модели CAPEX приобретение дополнительного количества оборудования обычно оказывается не только дорогим «удовольствием» из расчета за единицу, но и может привести к нежелательной разнообразия оборудования, что скорее всего скажется на стабильности работы, надежности и защищенности вашей ИТ-инфраструктуры. Противоположный вариант – сокращение бизнеса, когда встает вопрос уменьшения избыточности имеющейся ИТ-инфраструктуры. Это касается не только количества и мощности оборудования, что больше не используется в полном объеме, но и, к сожалению, сотрудников соответствующих отделов, которым приходится сокращать.

В противовес CAPEX, в модели OPEX все значительно проще. Вам не нужно искать новых, или сокращать своих сотрудников, не нужно покупать новое, или думать, что делать с имеющимся оборудованием. Все что вам нужно – это подать заявку на увеличение или уменьшение объема услуг. То есть модель OPEX позволяет значительно быстрее реагировать на любые изменения, использовать и платить только за то, что вам нужно на данный момент.

В любом случае, выбор между OPEX или CAPEX моделями затрат на ИТ требует взвешенной оценки.

OPEX-модель дает вам большую гибкость в ведении бизнеса, полную предсказуемость затрат и экономит ваше время.

С другой стороны, CAPEX-модель таки может быть более выгодной, но только при одном условии – вы точно знаете и уверены в том как именно будет развиваться ваш бизнес в течение следующих лет.

Заключение:

Capex (Капитальные расходы) - это необходимые покупки, которые будут использованы в будущем. Продолжительность жизни этих закупок выходит за пределы текущего финансового периода, в котором приобретаются активы. Эти расходы могут быть возмещены только в течение определенного периода путем амортизации или амортизации, в зависимости от того, является капитальный капитал материальным или нематериальным активом.

С другой стороны, Opex (операционные издержки) представляют собой ежедневные расходы, необходимые для поддержания бизнеса. Opex - это краткосрочные расходы, и они полностью подлежат налогообложению. Опекс может быть полностью вычислен за тот же учетный период, в котором приобретенные предметы.